Nonostante il lunedì: come ho organizzato una maratona elettorale

Un po’ di dietro le quinte: ci vediamo dalle 13.30, dal vivo o online. E un’offerta speciale sull’abbonamento per la giornata di oggi.

Oggi seguiremo lo scrutinio delle elezioni comunali di Prato con una diretta di oltre sei ore, dal Gradisca e online. In questo numero speciale della rubrica “Nonostante il lunedì” aperto a tutte e tutti (solitamente è una rubrica esclusiva per abbonate e abbonati) racconto come è nata l’idea, come l’abbiamo preparata, chi ci lavorerà e come viene sostenuta.

E per tutta la giornata di oggi sarà possibile abbonarsi a Buzz Prato a 2 euro al mese, scegliendo l’abbonamento annuale: uno sconto del 50% per questa occasione.

Perché una diretta elettorale

In questi mesi con Buzz Prato abbiamo seguito le elezioni amministrative con gli strumenti che ha: rassegna stampa su Whatsapp, articoli, interviste, podcast, newsletter.

Abbiamo provato a capire chi sono i candidati, che cosa propongono e quali questioni attraversano una città che arriva al voto dopo un anno di commissariamento.

A quel punto mi è sembrato naturale seguire anche lo scrutinio con una sorta di evento per la community attorno a questo progetto: dopo avere raccontato la campagna elettorale, esserci nel momento in cui si comincerà a capire come andrà a finire. E farlo insieme.

Perché dal Gradisca

La soluzione più semplice sarebbe stata fare la diretta da una stanza, davanti a un computer, aggiornando i risultati mano a mano che fossero arrivati. L’ho fatto per il referendum costituzionale, ad esempio.

Ho preferito avere anche un luogo fisico, in centro, dove far passare ospiti e dove le persone che seguono Buzz Prato potessero venire a seguire lo spoglio insieme a noi.

Il Gradisca, in via Settesoldi, era il posto giusto: ha una sala adatta alla diretta, la fibra, ed è vicino ai comitati elettorali che seguiremo durante il pomeriggio. Quando ho proposto l’idea, i ragazzi del locale l’hanno accolta e hanno deciso anche di sostenerla concretamente.

E poi mi piaceva l’idea che le persone potessero passare, seguire dal vivo anche da fuori (ci sarà uno schermo in vetrina), farsi una birretta, un saluto e poi andare via.

Come sarà la giornata

La diretta inizierà alle 13:30 dal vivo e sul canale Youtube (Abre numa nova janela) (se vi iscrivete potrete commentare live). I seggi chiuderanno alle 15, quindi nella prima parte non avremo ancora risultati da commentare.

Useremo quel tempo per ripercorrere la campagna elettorale, parlare dell’affluenza, capire a cosa prestare attenzione durante lo spoglio e raccontare alcune cose che possono aiutare a leggere meglio il voto.

Poi arriveranno i risultati, i collegamenti dai comitati elettorali, le reazioni dei candidati e gli ospiti che passeranno dal Gradisca o interverranno a distanza.

L’obiettivo non è soltanto dire chi ha vinto. È provare a capire che cosa significa il risultato per Prato. Ho preparato un po’ di slide.

Con quale tono

La diretta avrà lo stile con cui Buzz Prato ha provato a raccontare queste elezioni: ci informiamo, leggiamo i dati e cerchiamo di capire le cose, ma senza prenderci troppo sul serio.

Sarà una diretta fatta con cura, ma anche in modo piuttosto artigianale. Gli imprevisti sono dietro l’angolo e probabilmente ci saranno: non ci “disuniamo” e arriviamo fino in fondo.

L’idea è quella di un gruppo di amiche e amici attorno a un tavolo che parlano della propria città e la commentano.

Il file Excel

Per organizzare la diretta ho aperto un file Excel e l’ho diviso in blocchi da dieci minuti, dalle 13:30 fino all’ora di cena. Fate il conto voi di quanti blocchi siano.

Dentro ci sono collegamenti, ospiti, aggiornamenti sui risultati, pause, curiosità e approfondimenti. È un canovaccio, naturalmente: durante uno scrutinio le cose cambiano velocemente, e probabilmente cambierà anche la scaletta.

La parte più complicata da preparare è stata quella iniziale, prima della chiusura dei seggi: quando ancora non ci sono numeri, bisogna avere qualcosa da raccontare senza ripetersi.

Le persone che ci lavoreranno

Buzz Prato non ha una redazione strutturata, con persone già pronte a occuparsi di una diretta di sei ore. Per fare questa cosa ho quindi coinvolto persone che stimo e che hanno deciso di dare una mano.

Martina Rafanelli, videomaker, seguirà la parte tecnica: riprese, audio e regia. Federico Vergari, giornalista, sarà con me nella conduzione e nel racconto della giornata. Clara Fedi, che per Buzz Prato cura L’incontrario, ed Edoardo Baldi, che negli ultimi mesi ha cominciato a raccontare Prato sui social con il suo stile, saranno in giro per la città e nei comitati elettorali. Camilla Borraccino e Giulia Degli Angeli si occuperanno dell’organizzazione e degli ospiti che passeranno durante il pomeriggio. Gloria Marras, fotografa, ci aiuterà a monitorare l’arrivo dei risultati elettorali.

Un grande grazie per aver accettato l’invito.

Come abbiamo invitato gli ospiti

Anche questa parte è stata piuttosto artigianale. Non avendo una segreteria o una redazione che potesse occuparsene, ho scritto personalmente alle persone che avrei voluto coinvolgere: politici, giornalisti e altri possibili ospiti.

Più o meno tutti hanno ricevuto lo stesso messaggio WhatsApp: una spiegazione della diretta, del luogo in cui si sarebbe svolta e l’invito a passare per commentare insieme lo scrutinio.

Le risposte sono state diverse. Qualcuno ha dato subito la propria disponibilità, qualcuno deciderà durante il pomeriggio, qualcuno probabilmente aspetterà che i dati siano più chiari.

È possibile che nelle prime ore si vedano pochi politici: alcuni saranno nei propri comitati, altri preferiranno non esporsi quando il risultato è ancora incerto. Probabilmente la parte più politica della diretta crescerà più avanti, quando si inizierà a capire davvero che cosa sta succedendo.

Le prove tecniche, sul tavolo della cucina

Una diretta ha anche una parte meno visibile: bisogna verificare che le telecamere funzionino, che l’audio si senta, che i collegamenti si riescano a gestire e che la regia non salti nel momento sbagliato.

Le prove tecniche le abbiamo fatte a casa di Martina, sul tavolo della sua cucina, mettendo insieme una versione ridotta di quello che faremo oggi pomeriggio.

Per trasmettere online useremo StreamYard, il software che permette di gestire la diretta e che non utilizzavo dai tempi del covid e la quarantena.

Non era esattamente uno studio televisivo. Ma non ci interessava nemmeno. Però serviva a controllare le cose fondamentali. Sembrava funzionare tutto, che per una diretta organizzata in questo modo è già una buona base da cui partire. La mia vera paranoia è questa.

Quanto costa farla

Organizzare una diretta di oltre sei ore ha dei costi: faccio un’operazione trasparenza.

Una parte di quelli principali, legata ai professionisti coinvolti, è sostenuta dal Gradisca. Ho provato a cercare qualche sponsor, ma o organizzavo la diretta o andavo a presentare il progetto. Spero che vada bene, in modo tale da essere più facilitato la prossima volta. Ancora tante realtà credono che i “numeri” siano importanti (mentre io sono certo che il valore sia la community che ti segue, e personalmente non farei mai a cambio).

Per trasmettere online useremo StreamYard, il software che permette di gestire la diretta e i collegamenti, per il quale è necessario un abbonamento. Non lo usavo dai tempi del Covid.

Poi ci sono tutte le ore di lavoro necessarie per preparare la giornata: la scaletta, i contatti con gli ospiti, l’organizzazione, le prove, i contenuti da preparare. Se dovessi contarle, probabilmente il conto non tornerebbe.

Ma questa diretta è possibile anche grazie alle persone che in questi mesi hanno deciso di abbonarsi a Buzz Prato. Gli abbonamenti servono proprio a questo: a permettere a un progetto editoriale piccolo di dedicare più tempo alle cose che racconta e di provare a fare qualcosa di più impegnativo del solito.

L’offerta di oggi per abbonarsi a BuzzPrato

Per la sola giornata di oggi, lunedì 25 maggio, sarà possibile abbonarsi a BuzzPrato con un’offerta speciale: 2 euro al mese, scegliendo l’abbonamento annuale e 2,5 euro scegliendo quello mensile. Il 50% di sconto.

È un modo per sostenere questa diretta, ma anche il lavoro che c’è dietro Buzz Prato durante tutto l’anno: gli articoli, la newsletter, il podcast, gli approfondimenti e le idee che proveremo a realizzare dopo le elezioni.

Dove seguire la maratona

La maratona elettorale inizierà oggi alle 13:30.

Si potrà seguirla online, in diretta sul canale Youtube (Abre numa nova janela)di Buzz Prato, oppure dal vivo al Gradisca, in via Settesoldi.

La scaletta è pronta, le prove tecniche sono state fatte, gli ospiti sono stati invitati. Per tutto il resto bisogna aspettare che vengano contati i voti. Passate a trovarci.