Transkript: Emails schreiben

I want to apologize for small mistakes, since I am transcribing myself. And now, enjoy listening 😉 …

Hallo und herzlich Willkommen zur heutigen Episode. Wie geht es dir? Ich hoffe, dir geht es richtig gut. Mir geht es heute so lala. In der heutigen Episode sprechen wir über ein Thema, das dir gut auf der Arbeit helfen kann. Wir sprechen über das Schreiben von E-Mails auf Deutsch. 

Der erste wichtige Teil einer E-Mail ist der Betreff. Der Betreff ist sehr wichtig, damit der Empfänger sofort weiß, worum es in der E-Mail geht. Beispiele für einen Betreff sind: „Anfrage zur Verfügbarkeit eines Produkts“ „Bewerbung für die Stelle als Projektmanager“ oder „Einladung zum Meeting am Freitag“. Genau. Und der Betreff steht immer über der eigentlichen E-Mail. Der Inhalt einer E-Mail kann formell oder. Informell formuliert sein. Eine formelle E-Mail schreibst du an Personen, die du noch nicht gut kennst oder an Respektspersonen, vielleicht dein Chef oder wenn du an einen Professor schreibst. Informelle E-Mails schreibst du an Personen, die du gut kennst, zum Beispiel einen Kollegen oder Freund. 

Der erste Teil einer E-Mail besteht aus der Anrede. Beispiele für eine formelle Anrede: „Sehr geehrte Frau Müller“ „Sehr geehrter Herr Schmidt“ oder allgemein gehalten, wenn man nicht weiß, an wen die E-Mail geht: „Sehr geehrte Damen und Herren“. Beispiele für eine informelle Anrede sind: „Hallo Annika“ „Lieber Max“ oder „Hi Lisa“. Nach der Anrede kommt der zweite Teil der E-Mail, und zwar die Einleitung. In der Einleitung bezieht man sich oft auf einen früheren Kontakt oder erklärt, warum man schreibt. Beispiele für eine formelle Einleitung sind: „Vielen Dank für ihre E-Mail“ „Ich möchte Sie darauf hinweisen, dass…“ oder „Wir haben uns letzte Woche über … unterhalten“. Eine Informelle Einleitung wären zum Beispiel: „Danke für deine Nachricht“ oder „Ich wollte mich mal melden und fragen wie es dir geht“ oder „es freut mich von dir zu hören“. 

Nach der Einleitung kommt der Hauptteil der E-Mail. In dem Hauptteil erklärt man sein Anliegen oder stellt seine Fragen. Beispiele für einen formellen Hauptteil wären: „Ich möchte Sie, um weitere Informationen zu … bitten“ oder „Könnten Sie mir bitte die Details zu … zusenden?“ oder „Hiermit bestätige ich den Termin für...“. Beispiele für informelle Hauptteile wären: „Kannst du mir mehr Infos zu … schicken?“ oder „Ich wollte dich fragen, ob du Zeit für… hast?“ Und dann fehlt noch der Schluss der E-Mail. Der Schluss sollte immer höflich sein. In einer formellen E-Mail bedankt man sich oft oder bietet weitere Hilfe an. Beispiele für einen formellen Schluss sind: „Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort“ „Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung“ und „Ich freue mich auf ihre Rückmeldung!“ oder „Mit freundlichen Grüßen,“ Und dann schreibt man natürlich noch seinen vollen Namen. Beispiele für einen informellen Schluss sind: „Danke schonmal“ oder „Ich freue mich auf deine Antwort“ oder „Viele Grüße,“ Auch hier schreibt man noch seinen Namen, aber hier reicht dann auch der Vorname.  Und nun kann es ja noch sein, dass Du eine Datei mit deiner E-Mail verschickst. Das nennt man auf Deutsch Anhang. Und Beispiele um auf die Datei hinzuweisen, können sein, in einer formellen E-Mail: „Im Anhang finden Sie…“ Oder „Anbei sende ich Ihnen“ 

Genau, und das war die heutige Episode, wie man eine E-Mail auf Deutsch schreiben kann. Bitte erzähle deinen Freunden und deiner Familie von dem Podcast. Du kannst mich per Mail kontaktieren oder auf Instagram unter slow german with culture. Ich hoffe du hast noch einen sehr schönen Tag. Bleibt vor allem gesund. Tschüss.