Gründung einer gemeinnützigen Unternehmergesellschaft

Der genaue Schritt-für-Schritt-Ablauf zur Gründung einer gemeinnützigen Unternehmergesellschaft (gUG haftungsbeschränkt):

Phase 1: Vorbereitung (vor dem Notar)

Schritt 1: Geschäftsidee und Businessplan verfassen

• Definition des gemeinnützigen Zwecks genau (muss den Ansprüchen der Abgabenordnung gerecht werden)

• Optional: Erstellen eines Businessplans mit konkreter Beschreibung der operativen Tätigkeit und Finanzplanung

Schritt 2: Vorabstellungnahme beim Finanzamt einholen (wichtig!)

• Bevor Sie den Notar beauftragen: Beim zuständigen Finanzamt fragen, welche Regelungen der Gesellschaftsvertrag enthalten muss, um Gemeinnützigkeit zu erlangen

• Den Satzungsentwurf dem Finanzamt zur Prüfung vorlegen, ob er die Vorgaben für Gemeinnützigkeit erfüllt

• Dauer: 2 Wochen bis 3 Monate

• Diese Vorabstellungnahme ist kostenlos

Schritt 3: Gesellschaftsvertrag (Satzung) aufsetzen

• Die Satzung muss:

  • Gesellschaftsrechtliche Anforderungen aus dem GmbHG erfüllen

  • Zusätzlich Anforderungen aus §§ 51–68 AO (Abgabenordnung) erfüllen

  • Den gemeinnützigen Zweck eindeutig beschreiben

  • Die Mustersatzung aus Anlage 1 zur AO übernehmen (zwingend für Steuerbegünstigung)

• Empfehlung: Anwalt oder Profi beauftragen, da Fehler zum Verlust der Gemeinnützigkeit führen können

Phase 2: Notarielle Beurkundung

Schritt 4: Notartermin vereinbaren und Satzung beurkunden lassen

• Alle Gesellschafter und der Geschäftsführer müssen persönlich anwesend sein (oder durch notarielle Vollmacht vertreten)

• Der Notar beurkundet den Gesellschaftsvertrag

• Gleichzeitig: Handelsregisteranmeldung vom Notar unterschreiben

Schritt 5: Geschäftskonto eröffnen

• Konto muss auf die noch nicht eingetragene gUG angemeldet sein

• Der zukünftige Geschäftsführer muss Verfügungsgewalt haben

• Häufigste Verzögerungsquelle: Kontoeröffnung kann zeitnah problematisch sein

Schritt 6: Stammkapital einzahlen

• Mindestens 1 € Stammkapital möglich (empfehlenswert: höher, um Gründungskosten zu decken und Überschuldung zu vermeiden)

• Nur Bareinlage möglich, keine Sacheinlagen

• Nach Einzahlungsnachweis kann der Notar die UG zum Handelsregister anmelden

Phase 3: Eintragung und Anmeldungen

Schritt 7: Eintragung ins Handelsregister

• Der Notar meldet die Gesellschaft beim zuständigen Amtsgericht an

• Erforderliche Dokumente:

  • Gesellschaftervertrag/Satzung

  • Geschäftsführerbestellung

  • Liste der Gesellschafter mit Anteilen

  • Nachweis über Einzahlung des Stammkapitals

• Dauer bei guter Vorbereitung: 2–4 Wochen von der Beurkundung bis zur Eintragung

Schritt 8: Gewerbe anmelden

• Nach Eintragung ins Handelsregister: Gewerbe beim zuständigen Gewerbeamt anmelden

• Dort erhalten Sie den Gewerbeschein

Schritt 9: Beim Finanzamt anmelden (Gemeinnützigkeitsantrag)

• Das Finanzamt sendet automatisch den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

• Einreichen mit folgenden Unterlagen:

  • Eröffnungsbilanz

  • Umsatz- & Gewinnschätzung für die nächsten 2 Jahre

  • Handelsregisterauszug

  • Gesellschaftervertrag/Satzung

  • Gewerbeanmeldung

  • Geschäftsführervertrag

  • Mietvertrag

• Gemeinnützigkeit beantragen (falls nicht schon in Schritt 2 vorabgeklärt)

Schritt 10: Weitere Anmeldungen

• IHK-Anmeldung (Pflichtmitgliedschaft)

• Betriebsnummer bei der Arbeitsagentur anmelden

• Versicherungen abschließen (Betriebshaftpflicht, etc.)

• Eventuell Genehmigungen einholen

• und einige mehr …