KW 25 | 2025

Liebe Leserin, lieber Leser,

manche Entwicklungen schleichen sich langsam ins Bewusstsein. Andere brechen sich plötzlich Bahn. Bei KI-Assistenten trifft beides zu.

Seit über anderthalb Jahren lassen sich mit Chat GPT sogenannte Custom GPTs erstellen – persönliche Assistenten, die bei Bedarf “mitdenken”, strukturieren, formulieren oder nachschlagen. Inzwischen gibt es solche Funktionen auch bei vielen anderen großen Sprachmodellen. Und in zahlreichen Berufsfeldern – von Marketing über Beratung bis zur Projektarbeit – ist es längst selbstverständlich geworden, sich mehrere spezialisierte Assistenten für unterschiedliche Aufgaben zu bauen und bei Bedarf dazuzuholen.

Denn die Vorteile liegen auf der Hand: Diese digitalen Helfer entlasten bei Routinetätigkeiten, verschaffen schnellen Zugang zu Informationen und unterstützen bei Textarbeit, Planung oder Recherche. Sie verstärken uns bei unserer Arbeit, ohne uns zu ersetzen.

Warum hinkt die Erwachsenenbildung hinterher?

So dynamisch sich die Entwicklung in vielen Branchen zeigt – in der Erwachsenenbildung sieht es oft ganz anders aus. Zwei Gründe begegnen uns dabei besonders häufig:

Erstens: In den meisten Einrichtungen arbeiten Mitarbeitende nach wie vor ausschließlich mit ihren kostenfreien privaten Accounts von Chat GPT & Co, sogenannter Schatten-KI. Ohnehin eine fragwürdige Praxis, aber sie erlaubt zudem weder den Einsatz unternehmenseigener Daten noch die Einrichtung von Assistenten. Dadurch entsteht der Eindruck, KI sei „ganz nett, aber nicht wirklich brauchbar“. Ein Trugschluss und ein klassischer Fall von am falschen Ende gespart.

Zweitens: Es fehlt vielfach an Wissen über datenschutzkonforme und gleichzeitig bezahlbare Lösungen, mit denen sich KI sicher und professionell einsetzen lässt – auch mit unternehmenseigenen Dokumenten. Dass so etwas längst möglich ist, scheint in vielen Teilen der Erwachsenenbildung schlicht nicht angekommen zu sein. Uns überrascht immer wieder, wie wenig bekannt diese Optionen sind – gerade in einem Bildungsbereich, der andere durch den digitalen Wandel begleiten soll.

Hinzu kommt: Die Erwachsenenbildung arbeitet häufig unter hohem Druck. Strukturen, um Neues gemeinsam zu entwickeln, fehlen. Die Aufgaben sind vielfältig, der Alltag dicht getaktet. „Ich kann den Zaun nicht reparieren, ich muss die Hühner fangen.“

Doch genau hier beginnt das Problem. Wer keine Zeit hat, um die eigenen Abläufe zu verbessern, wird dauerhaft zu wenig Zeit haben.

Zwischen Entlastung und Wettbewerbsvorteil

Ein weitverbreiteter Irrtum ist, man müsse programmieren können oder über technisches Wissen verfügen, um eigene KI-Assistenten zu generieren, wie beispielsweise einen Onboarding-Assistenten für neue Kollegen. Tatsächlich ist es relativ einfach: Man stellt gezielt zentrale Dokumente bereit – etwa Onboarding-Unterlagen, FAQs, Prozessbeschreibungen, Kursmaterialien – und sagt dem Assistenten sinngemäß:

„Wenn jemand etwas fragt – schau nach und antworte verständlich.“

Kein Code, keine technische Konfiguration. Nur die Bereitschaft, das eigene Wissen an einer Stelle sinnvoll zu bündeln und klare Anweisungen zu formulieren:

1. Aufgaben identifizieren
2. In Arbeitsschritte zerlegen
3. Überlegen, was man an die KI abgeben kann/möchte und was nicht
4. KI-Aufgaben formulieren
5. Machen

An möglichen Anwendungen mangelt es nicht - ob im Kurs, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit oder interne Verwaltung. Und dann macht es plötzlich einen spürbaren Unterschied: Ob ich eine halbe Woche für die Vorbereitung eines Audits benötige – oder zwei Stunden. Ob ein Förderantrag eine gute Woche verschlingt – oder in einem Nachmittag erledigt ist. Diese Zeitgewinne entstehen nicht durch das gelegentliche Zusammenfassen eines Textes mit Chat GPT, sondern durch verlässliche, dauerhaft verfügbare Assistenten, die mit unseren eigenen Inhalten arbeiten.

Wer Assistenten nutzt, schafft sich Freiräume

Mehr noch: Es entsteht ein struktureller Unterschied. Denn während ich noch damit beschäftigt bin, dem nächsten Huhn hinterherzulaufen, arbeitet die Konkurrenz bereits mit Assistenten. Sie schafft sich Freiräume – zeitlich wie gedanklich – und nutzt sie für Entwicklung, Strategie, neue Ideen.

Die größte Hürde ist oft nur die Annahme, dass es eine große ist. Was uns in Workshops immer wieder begegnet, ist echte Verblüffung: wie niedrig diese Schwelle hin zu KI-Assistenten in Wirklichkeit ist. Mehr dazu in unserer 51° Nord-KI-Sprechstunde am 26.06. (s.u.) für Enterprise-Mitglieder, bei Christiane und Sonya am 28.06. in Bielefeld (Abre numa nova janela) oder bei David (Abre numa nova janela).

Ihr 51° Nord-Team

David Röthler, Christiane Carstensen und Sonya Dase

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• Künstliche Intelligenz als digitaler Zwilling: Neue Impulse für Bildungsanbieter?

• Chat GPT, Gemini & Co: Was neu ist – und was Sie getrost ignorieren können

• Löschen zwecklos: Ihre Chat GPT-Chats werden ab sofort auf unbestimmte Zeit gespeichert

• Buchtipp: Künstliche Intelligenz in der Beratung

• Google macht NotebookLM öffentlich teilbar – aber …

• Kurzstudie zur AI-Readiness der Zivilgesellschaft

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• Wenn Mitgefühl aus der Maschine kommt

• Events, Tagungen, Workshops: Terminübersicht zu KI und Erwachsenenbildung für Deutschland und Österreich

Einen Terminkalender mit Fortbildungen, Events und Tagungen zu KI, Bildung und Bildungsmanagement finden Sie hier. (Abre numa nova janela)

Neu eingetragene Termine:

24.06.25
Wann Künstliche Intelligenz wirklich hilft - Use Cases für den Einsatz in gemeinwohlorientierten Organisationen (Abre numa nova janela)
16.00 – 17.30 Uhr
Berlin

25.06.25
Öffentliche Ausschreibungen effizient mit KI nutzen (Abre numa nova janela)
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30.06.–09.07.25
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04.07.25
AI Summit Rheinland-Pfalz (Abre numa nova janela)
Koblenz

10.07.25
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Hamburg

16.-18.09.25
Deutscher Fürsorgetag (Abre numa nova janela)
Der Kongress steht unter dem Motto TRANSFORMATIONEN · SOZIAL · MACHEN im Kontext der multiplen Transformationen
Erfurt

Bei 51° Nord zu Gast

Termine exklusiv für unsere Premium- und Enterprise-Mitglieder
Per Zoom.

Mit unserem Juli-Gast sind wir noch in der Terminfindung.

27.08.25 von 17–18 Uhr
Wir haben einen Gast eingeladen, der mit uns zu KI, Marketing und digitaler Sichtbarkeit von Bildungsanbietern ins Gespräch kommt.
Infos folgen

Monatliche 51° Nord-KI-Sprechstunde

Termine exklusiv für unsere Enterprise-Mitglieder. (Abre numa nova janela)

Eine bunte Mischung: Wir führen neue Tools und Anwendungen vor – Sie bringen konkrete Fragen aus Ihrer beruflichen Praxis mit …
Per Zoom.
26.06.25 von 15.00–16.00 Uhr

Nächsten Termin für die KI-Sprechstunde schon mal vormerken!
30.07.25 von 11.00–12.00 Uhr

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