📦 Dein Zeitmanagement-Methodenkoffer: Task Batching

wir packen heute wieder eine neue Strategie in unseren Zeitmanagement-Methodenkoffer! Task Batching ist eine Strategie, die vermutlich viele schon einmal gehört haben - aber was sich genau dahinter verbirgt, und wie man es “richtig” anwendet, das wissen viele vielleicht auch nicht.

Ich habe Task Batching zum ersten Mal ausprobiert, als ich angefangen habe, meine E-Mails in festen Blöcken abzuarbeiten. Vorher habe ich gefühlt alle paar Minuten in mein stets neu gefülltes Postfach geschaut – und war ständig rausgerissen aus dem, was ich eigentlich gerade tun wollte. (Ist insbesondere beim Texten eine echt schlechte Idee…) Die Idee beim Task Batching ist total simpel: ähnliche Aufgaben zusammenpacken und gebündelt erledigen. Klingt banal, macht aber einen riesigen Unterschied.

Ich will dir nichts vormachen: Wir scheitern im Alltag auch oft an der Menge der Aufgaben - und eine To Do-Liste, die doppelt so voll ist, wie dein Tag lang ist, die kann auch Task Batching nicht heilen. Aber es kann unseren Tag sortieren, ihm eine bessere Struktur geben, uns helfen, in den Flow zu kommen - und unseren Stress massiv reduzieren.

Das ständige Hin- und Herspringen kostet auch Zeit, ja - aber vor allem ist es unfassbar anstrengend.

Wie man Task Batching im Alltag am pragmatischsten nutzen kann? Das erkläre ich heute!

Zur Erinnerung: Wir haben in früheren Beiträgen schon über die ABC-Methode (Opens in a new window), Timeboxing, (Opens in a new window) die Pomodoro (Opens in a new window)- , die ALPEN- (Opens in a new window), die 10-10-10-Methode (Opens in a new window)und die Eisenhower-Matrix (Opens in a new window), das Pareto-Prinzip (Opens in a new window), 60-60-30-Methode (Opens in a new window), das Kanban-Board (Opens in a new window), die Getting things Done-Methode (Opens in a new window), über “Eat that frog” (Opens in a new window) , die Ivy-Lee-Method (Opens in a new window)e, die 2-Minuten-Regel (Opens in a new window) und zuletzt über Mind Mapping (Opens in a new window) gesprochen.

Inhalt

1. Task Batching und seine Anwendung

   a)    Wer hat’s erfunden?

   b)    Vor- und Nachteile der Methode

2. Anwendungsfall 1: Kommunikation bündeln

3. Anwendungsfall 2: Haushalt batchen

4. Anwendungsfall 3: Contenterstellung leichter machen

5. Erfolgsfaktoren bei der Anwendung der Methode

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