⏰ Dein Zeitmanagement-Methodenkoffer: Die 2-Minuten-Regel

wir packen heute wieder eine neue Strategie in unseren Zeitmanagement-Methodenkoffer!

Und: heute geht es auch wieder einmal um eine Methode, die ich geradezu schädlich finde, wenn man sie so umsetzt, wie man es an vielen Stellen liest. Wer mir auf Instagram folgt, weiß vermutlich: ich meine die 2-Minuten-Regel.

Darunter versteht alle Welt: Erledige alles, was weniger als 2 Minuten dauert, direkt. Wenn ich das tun würde, würde ich den ganzen Tag nur 2-Minuten-Aufgaben abarbeiten und würde NICHTS wirklich wichtiges schaffen.

Die Regel gehört zur Getting Things Done-Methode von David Allen - und obwohl ich auch die GTD-Methode nicht besonders mag, muss ich ganz klar sagen: das hat David Allen weder so geschrieben, noch so gemeint.

Leider ist in Zeiten von Social Media aber unerheblich, was jemand meint, es zählt nur wie es verstanden und dann hunderte Male wiedergegeben wird. Wenn ich also sage, dass ich die 2-Minuten-Regel furchtbar finde, dann meine ich das falsch-verkürzte Verständnis davon.

Die eigentliche 2-Minuten-Regel lässt sich nicht so knackig zusammenfassen - aber: mit ein wenig pragmatischer Variation kann die immerhin sinnvoll im Alltag anwenden, ohne sich in Nichtigkeiten zu verzetteln. 😉 Ich gebe euch heute ein paar Beispiele, wie!

Zur Erinnerung: Wir haben in früheren Beiträgen schon über die ABC-Methode (Opens in a new window), Timeboxing, (Opens in a new window) die Pomodoro (Opens in a new window)- , die ALPEN- (Opens in a new window), die 10-10-10-Methode (Opens in a new window)und die Eisenhower-Matrix (Opens in a new window), das Pareto-Prinzip (Opens in a new window), 60-60-30-Methode (Opens in a new window), das Kanban-Board (Opens in a new window), die Getting things Done-Methode (Opens in a new window), über “Eat that frog” (Opens in a new window) und die Ivy-Lee-Method (Opens in a new window)e gesprochen.

Inhalt

1. Die 2-Minuten-Regel und ihre Anwendung

   a)    Wer hat’s erfunden?

   b)    Vor- und Nachteile der Methode

2. Anwendungsfall 1: Mini-Aufgaben im Büro organsieren

3. Anwendungsfall 2: Kleinkram im Haushalt erledigen

4. Anwendungsfall 3: Digitale Familienorga vereinfachen

5. Erfolgsfaktoren bei der Anwendung der Methode

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